Institucion Educativa PIO XII
  Manual de Funciones
 

 

 
 
 


MANUAL DE FUNCIONES

 

FUNCIONES CONSEJO DIRECTIVO

 
  • Tomar las decisiones  que afecten  el funcionamiento  de la institución y que no sean competencia  de otra autoridad.
  • servir de instancia  para resolver  los conflictos  que se presenten entre docentes  y administrativos con los alumnos del plantel educativo.
  • Adoptar el reglamento de la institución, de conformidad  con las normas vigentes.
  • Fijar los criterios  para la asignación de cupos disponibles.
  • Asumir la defensa y garantía de los derechos de toda  la comunidad educativa, cuando alguno de sus miembros  se sientan lesionados;
  • Participar en la planeación  y evaluación  del Proyecto Educativo Institucional, del currículo  y del plan de estudios y someterlo a la  consideración de la secretaría de educación respectiva o del organismo que haga sus veces  para que verifique el cumplimiento de los  requisitos;
  • Estimular y controlar  el buen funcionamiento  de la institución educativa.
  • Establecer estímulos y sanciones  para el buen desempeño académico y social del alumno que han de incorporarse al reglamento o manual de convivencia.  En ningún caso puede ser contrarios a la dignidad del estudiante.
  • Participar  en la evaluación anual  de los docentes, directivos docentes y personal administrativo  de la institución.
  • Recomendar criterios  de participación  de la institución  en actividades educativas, culturales, y recreativas ;
  • Establecer el procedimiento  para el uso de las instalaciones  en actividades  educativas, culturales, recreativas, deportivas,  y sociales  de la respectiva comunidad educativa.
  • Promover las relaciones  de tipo académico, deportivo y cultural con otras instituciones educativas y la conformación de organizaciones juveniles.
  • Fomentar la conformación  de asociaciones de padres de familia y de estudiantes.
  • Aprobar el presupuesto de ingresos y gastos  de los recursos propios  y los provenientes  de pagos legalmente autorizados, efectuados por los padres  y responsables de la educación  de los alumnos, tales como derechos académicos, uso de libros de textos y similares, y, así mismo adiciones presupuestales, traslados, estados financieros del fondo.
  • Reglamentar los procedimientos presupuestales, las compras, la contratación de servicios personales, el control interno, el manejo de inventarios y el calendario presupuestal, con sujeción a las normas vigentes.
  • Darse su propio reglamento
DEL CONSEJO ACADÉMICO
  • Velar que al finalizar el año escolar se les entregará a los padres de familia o acudientes un informe final, el cual incluirá una evaluación integral del rendimiento del educando para cada área durante todo el año. Esta evaluación tendrá que tener en cuenta el cumplimiento por parte del educando de los compromisos que haya adquirido para superar las dificultades detectadas en periodos anteriores.
  • Garantizar un mínimo de promoción del 95% de los educandos que finalicen el año escolar en cada uno de sus grados.
  • Velar por el diseño de programas específicos para educandos no promovidos al grado siguiente.
    En todos los casos, hará un seguimiento del educando y favorecerá su promoción durante el grado, en la medida en que éste demuestre la superación de las insuficiencias académicas que no aconsejaron su promoción, previa verificación de los informes o actas de las comisiones de evaluación y promoción.
  • El Consejo Académico, convocado y presidido por la rectoría estará integrado por los directivos docentes  un docente por cada área o grado  que ofrezca la respectiva institución, se reunirá periódicamente  para  participar en:
  • Estudiar, modificar  y ajustar al currículo de conformidad  con lo establecido  en la ley 115 de 1994;
  • Organizar del plan de estudio y orientar su ejecución.
  • Participar en la evaluación institucional anual
  • Servir de órgano consultor del consejo directivo  en la revisión de la propuesta del proyecto educativo institucional.
  • Nombrar los docentes a integrar las comisiones de promoción y evaluación para la evaluación periódica del rendimiento de los educandos y para la promoción, asignarles  sus funciones y supervisar el proceso general de evaluación.
  • Recibir y decidir los reclamos de los alumnos sobre la evaluación educativa, previo análisis de informes de las comisiones respectivas.
  • Definir los periodos académicos de conformidad con la normatividad vigente.
  • Velar por el cumplimiento de la Jornada Académica y la dedicación de las horas de ésta al desarrollo del Plan de estudios, buscando alternativas válidas y pedagógicas ante la ausencia de educadores, a través de la construcción y permanente utilización del Banco de Talleres.
  • Planear, organizar y controlar las jornadas y horarios destinados a la recuperación y refuerzo de logros y asignaturas o áreas por parte de los estudiantes y de acuerdo con las normas vigentes.
Las demás funciones afines o complementarias con las anteriores, que le atribuya el Proyecto Educativo Institucional.
 

DE LA RECTORÍA

 
 
·         Dirigir la preparación del Proyecto Educativo Institucional con la participación de los distintos actores de la Comunidad Educativa.
·         Presidir el Consejo Directivo y el Consejo Académico de la Institución y coordinar los distintos órganos del Gobierno Escolar.
·         Representar el establecimiento ante las autoridades educativas y la comunidad escolar.
·         Formular planes de acción y de mejoramiento de la calidad, y dirigir su ejecución.
·         Dirigir el trabajo de los equipos docentes y establecer contactos interinstitucionales para el logro de las metas educativas.
·         Realizar el control sobre el cumplimiento de las funciones correspondientes al personal docente y administrativo y reportar las novedades e irregularidades del personal docente y administrativo a la Secretaría de Educación para la Cultura de Antioquia o a Control Interno.
·         Administrar el personal asignado a la Institución en lo relacionado con las novedades o permisos.
·         Distribuir las asignaciones académicas y demás funciones de docentes, directivos docentes y administrativos a su cargo, de conformidad con las normas sobre la materia.
·         Realizar la evaluación anual del desempeño de los Docentes, Directivos Docentes y Administrativos a su cargo.
·         Proponer a los Docentes que serán apoyados para recibir capacitación.
·         Suministrar información oportuna al Municipio, la Secretaría de Educación para la Cultura de Antioquia o a la autoridad competente de acuerdo con sus requerimientos.
·         Responder por la calidad de la prestación del servicio en su Institución.
·         Rendir un informe al Consejo Directivo de la Institución al menos cada seis meses.
·         Administrar el Fondo de Servicios Educativos y los recursos que por incentivos se le asignen, en los términos de la normatividad vigente.
·         Publicar una vez al semestre en lugares públicos y comunicar por escrito a los padres de familia, los docentes a cargo de cada asignatura, los horarios y la carga docente de cada uno de ellos.
·         Asistir mensualmente a los Comités Operativos del Núcleo de Desarrollo Educativo.
·         Las demás que le asigne la Secretaría de Educación para la Cultura de Antioquia.
 
 
 
 

DE LA COORDINACIÓN

 
 
 
·         Participar en el Consejo Académico de la Institución Educativa y en los demás comités en que sea requerida su presencia.
·         Acompañar a los estudiantes y docentes en la construcción, comprensión y asimilación del Manual de Convivencia.
·         Garantizar la disciplina durante el desarrollo de la jornada escolar.
  • Llevar los registros y controles necesarios para la administración disciplinaria del alumnado.
  • Realizar seguimiento mensual de los estudiantes que tienen contrato de convivencia.
·         Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos, materiales e implementos confiados a su manejo.
·         Supervisar y controlar diariamente la asistencia y puntualidad de los estudiantes y profesores, archivando las excusas y permisos autorizados por la Rectoría.
·         Rendir informes escritos al final de cada período lectivo al Consejo Directivo, sobre la disciplina del Plantel, presentando propuestas y sugerencias pertinentes.
·         Establecer estrategias para favorecer el orden y excelente comportamiento en la cafetería y zonas aledañas a la Institución.
·         En ausencia del Rector, coordinar las acciones institucionales.
·         Controlar el adecuado uso del uniforme de los estudiantes.
·         Diseñar y coordinar estrategias que garanticen el aseo, mantenimiento y orden de los distintos ambientes escolares: aula de clase, bibliotecas, patio, cafetería, unidad sanitaria, sala de profesores y patios de descanso.
  • Coordinar el proceso de evaluación en cada una de las áreas y núcleos y llevar con orden los registros.
  • Acompañar el desarrollo del currículo, plan de estudio, programas académicos y proyectos pedagógicos de acuerdo con los lineamientos trazados en el PEI, en los niveles de Preescolar, Básica Primaria y Secundaria, Media.
  • Participar activamente en la Comisión de Evaluación y Promoción de cada grado.
  • Coordinar el horario escolar, diseñando estrategias que eviten la pérdida de tiempo del estudiante en ausencia del docente. En especial el banco de talleres.
  • Difundir oportunamente ante toda la Comunidad Educativa las decisiones asumidas en el Consejo Académico.
  • Dinamizar la ejecución del proyecto académico de la Institución Educativa de acuerdo con los principios concertados. Elaborar el horario y coordinar su desarrollo.
·         Asistir mensualmente a los Comités Operativos del Núcleo de Desarrollo Educativo.
 
 

DEL CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA

 
 
 
·         Presentar alternativas de solución ante las dificultades que presentan los estudiantes para el logro de los objetivos propuestos en cada período académico.
·         Presentar propuestas para el adecuado desarrollo del plan de estudios.
·         Participar activamente en actos académicos programados por la Institución.
·         Ser puente de comunicación, entre las dificultades académicas que pueden generar entre estudiantes y maestros.
·            Contribuir con el rector o director en el análisis, difusión y uso de los resultados de las evaluaciones periódicas de competencias y las pruebas de Estado;
·         Exigir que el establecimiento con todos sus estudiantes participe en las pruebas de competencias y de Estado realizadas por el Instituto Colombiano para el Fomento de la Educación Superior, Icfes;
·         Apoyar las actividades artísticas, científicas, técnicas y deportivas que organice el establecimiento educativo, orientadas a mejorar las competencias de los estudiantes en las distintas áreas, incluida la ciudadana y la creación de la cultura de la legalidad;
·         Participar en la elaboración de planes de mejoramiento y en el logro de los objetivos planteados;
·         Promover actividades de formación de los padres de familia encaminadas a desarrollar estrategias de acompañamiento a los estudiantes para facilitar el afianzamiento de los aprendizajes, fomentar la práctica de hábitos de estudio extraescolares, mejorar la autoestima y el ambiente de convivencia y especialmente aquellas destinadas a promover los derechos del niño;
·         Propiciar un clima de confianza, entendimiento, integración, solidaridad y concertación entre todos los estamentos de la comunidad educativa;
·         Presentar propuestas de mejoramiento del manual de convivencia en el marco de la Constitución y la ley;
·         Colaborar en las actividades destinadas a la promoción de la salud física y mental de los educandos, la solución de las dificultades de aprendizaje, la detección de problemas de integración escolar y el mejoramiento del medio ambiente;
·         Elegir a los padres de familia que participarán en las comisiones de evaluación y promoción de acuerdo con el Decreto 230 de 2002;
·         Presentar las propuestas de modificación del proyecto educativo institucional que surjan de los padres de familia de conformidad con lo previsto en los artículos 14, 15 y 16 del Decreto 1860 de 1994;
·         Elegir los representantes de los padres de familia en el consejo directivo del establecimiento educativo con la excepción establecida en el parágrafo 2º del artículo 9º del decreto 1286 de 2005.
·         Darse su propio reglamento.
 
 

DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA

 
 
·         Apoyar la ejecución del proyecto educativo institucional y el plan de mejoramiento del establecimiento educativo;
·         Promover la construcción de un clima de confianza, tolerancia y respeto entre todos los miembros de la comunidad educativa;
·         Promover los procesos de formación y actualización de los padres de familia;
·         Apoyar a las familias y a los estudiantes en el desarrollo de las acciones necesarias para mejorar sus resultados de aprendizaje;
·         Promover entre los padres de familia una cultura de convivencia, solución pacífica de los conflictos y compromiso con la legalidad;
·         Facilitar la solución de los problemas individuales y colectivos de los menores y propiciar acciones tendientes al mejoramiento de su formación integral de conformidad con lo establecido en el artículo 315 del Decreto 2737 de 1989.
·         Darse su propio reglamento
 

DE LOS DOCENTES

 
·          Participar en la elaboración, planeamiento y programación de actividades del área respectiva.
·          Programar y organizar las actividades de enseñanza-aprendizaje de las asignaturas a su cargo, de acuerdo con los criterios establecidos en el modelo pedagógico, los lineamientos generales del ministerio de Educación Nacional y los propios del área.
·          Dirigir y orientar las actividades de los alumnos para lograr el desarrollo de su personalidad y darles tratamiento y ejemplo formativo.
·          Controlar y evaluar la ejecución de las actividades del proceso enseñanza-aprendizaje.
·          Aplicar oportunamente en coordinación con el jefe de área o la coordinación las estrategias metodológicas a que den lugar al análisis de resultados de la evaluación.
·          Presentar a la coordinación informe del rendimiento de los estudiantes a su cargo al término de cada uno de los periodos y para las comisiones de evaluación y promoción.  
·          Elaborar y presentar su diario pedagógico a la coordinación.
·          Participar en la orientación de los alumnos conforme lo determine el manual de convivencia y presentar los casos especiales a los directores de grupo, coordinación o rectoría.
·          Presentar periódicamente informe a la coordinación, sobre el desarrollo de las actividades propias de su cargo.
·          Ejercer la dirección de grupo cuando le sea asignada.
·         Participar en los comités y proyectos en que sea requerido.
·          Cumplir la jornada laboral y la asignación académica de acuerdo con las normas vigentes.
·          Cumplir los turnos de disciplina y zonas de acompañamiento que le sean asignados.
·          Participar en los actos de comunidad y asistir a las reuniones convocadas por las directivas del plantel.
·          Atender a los padres de familia de acuerdo con el horario establecido.
·          Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales confiados a su manejo.
·         Hacer acompañamiento a las comisiones de aseo del aula al finalizar la jornada escolar y cerciorarse del estado en que queda el salón de clase.
·         Afrontar y resolver los conflictos y situaciones disciplinarias que le competen por presenciarlas o ser durante su clase, de acuerdo con el conducto regular contemplado en el manual de convivencia.
·          Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de su cargo. 
 
 

DE LA DIRECCIÓN DE GRUPO

 
·         Diseñar y coordinar el proyecto de aula.
·         Realizar un acompañamiento permanentemente del grupo y de cada uno de los alumnos estimulando su proceso de desarrollo integral.
·         Propiciar en el grupo la comprensión y asimilación del Manual de Convivencia.
·         Acoger e impulsar las propuestas de la Coordinación con el fin de garantizar el aseo, orden y mantenimiento de los distintos ambientes escolares: aula de clase, corredores, patio cafetería, unidades sanitarias y demás espacios comunitarios.
·         Utilizar canales de comunicación, diálogo permanente y constructivo con los padres de familia.
·         Realizar un seguimiento permanente, de los estudiantes que tienen Contrato Académico, Pedagógico y de Convivencia.
·         Responder por el buen estado del aula de clase y por los recursos que en éste se encuentren.
·         Diligenciar y presentar en forma adecuada y oportuna los informes requeridos dentro del proceso educativo.
·         Favorecer la participación activa del representante de grupo en la animación y coordinación de las propuestas de la Institución.
·         Realizar las orientaciones del grupo.
·         Presentar el informe al final de cada periodo en los formatos institucionales, y, al fin del año lectivo, la ficha de seguimiento de los estudiantes, Plan de área, Control de Asistencia y control de inventario de aula.
·         Asignar la nota de comportamiento social, ateniéndose a los procesos y a las orientaciones de coordinación y rectoría.
·         Conformar en el grupo a su cargo las comisiones diarias de aseo del aula y tomar las medidas preventivas y correctivas para que el salón de clase esté siempre en orden.
  • Hacer seguimiento diario al control de ausentismo escolar y establecer en cada caso los motivos de no asistencia de los estudiantes a clases.
 
 

DE LA PERSONERIA ESTUDIANTIL

 
·         Conocer el Debido Proceso, aplicado a cualquier estudiante que haya incurrido en faltas de convivencia y representarlos como defensor de oficio.
·         Promover el cumplimiento de los deberes y derechos de los estudiantes, como miembros de la Comunidad Educativa.
·         Ejercer su capacidad de liderazgo mediante un comportamiento y compromiso  ejemplares y la vivencia de los valores y la filosofía institucionales.
·         Ser vocero de los estudiantes en las organizaciones de Gobierno Escolar, presentando solicitudes respetuosas y oportunas.
·         Servir de canal de comunicación para las quejas y reclamos, que presenten los educandos.
·         Dar cumplimiento al programa presentado durante la compaña electoral y rendir informes periódicos y, a fin de año, a los estudiantes respecto de los resultados de su gestión.
·         Hacer parte activa de la red de personeros estudiantiles a nivel Municipal y Departamental.
·          Recibir y evaluar las quejas y reclamos que presenten los educandos sobre lesiones a sus derechos y las que formule cualquier persona de la comunidad sobre el incumplimiento de las obligaciones de los alumnos, con el propósito de hacer las reclamaciones respetuosas ante la autoridad competente.
 
 

DEL CONSEJO ESTUDIANTIL

 
 
·         Participar en la elaboración del PEI y el Manual de Convivencia.
·         Invitar a sus deliberaciones a aquellos estudiantes que presenten iniciativas sobre el desarrollo estudiantil.
·         Facilitar la comunicación de los Estudiantes con el personal Directivo, Docentes, Padres de Familia y Administrativos.
·         Presentar propuestas para el mejoramiento de la planta física y de las condiciones pedagógicas para el desarrollo de las actividades formativas.
·         Dar a conocer oportunamente a los directivos del Plantel y a los estudiantes su plan de actividades para el año lectivo.
·         Darse su propio reglamento.
 
 
 
 
 

DE LA AUXILIAR ADMINISTRATIVA – SECRETARIA ACADÉMICA

 
·         Responsabilizarse del diligenciamiento de los libros de matrícula, calificaciones, admisiones, actividades complementarias y de refuerzo, validaciones, asistencia y actas de reuniones del Consejo Directivo especialmente
·         Diligenciar puntualmente los informes del Sistema General de Informaciones a nivel Nacional, Departamental, Municipal e Institucional.
·         Responder oportunamente la correspondencia oficial interna y externa.
·         Archivar adecuadamente los documentos legales de la Institución, así como las hojas de vida del profesorado y el estudiantado.
·         Expedir dentro de los diez días hábiles los certificados que solicite el estudiante o el acudiente.
 
 

DE LA BIBLIOTECARIA

 
·         Elaborar el Plan Anual de Actividades de su dependencia de acuerdo con las actividades académicas programadas y presentarlo a la rectoría para su aprobación.
·         Elaborar el Proyecto de Reglamento interno de la Biblioteca y presentarlo a la rectoría para su aprobación.
·         Programar y desarrollar jornadas de trabajo con profesores y alumnos sobre la adecuada utilización de la biblioteca.
·         Clasificar, catalogar y ordenar el material bibliográfico.
·         Establecer y mantener material bibliográfico con entidades departamentales y nacionales.
·         Suministrar el material bibliográfico y orientar a los usuarios sobre su utilización.
·         Llevar el registro de utilización del servicio y el control de préstamos realizados.
·         Evaluar periódicamente las actividades programadas y ejecutadas por su dependencia y rendir informe oportuno a la rectoría de la institución,
·         Cumplir la jornada laboral legalmente establecida.
·         Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad del material bibliográfico, muebles y enseres confiados a su manejo.
·         Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.
 
 

DE LA CELADURÍA Y CONTROL DE ACCESO

 
·         Vigilar la seguridad de la Institución
·         Informar oportunamente las anomalías al rector o a la policía Nº 123
·         Autorizar o negar el ingreso, según sea el caso a quienes lo soliciten.
·         Controlar la entrada y salida de vehículos y objetos del plantel.
·         Prestar los servicios de ronda que correspondan dentro de los turnos que se establezcan.
·         Tramitar o conducir las comunicaciones verbales, documentos u objetos que les sean confiados por sus superiores. Trasladar de unos lugares a otros los aparatos o mobiliario que se les indique.
·         Cumplir a cabalidad con su horario de trabajo y de acuerdo con el turno asignado.
·         Llevar el registro y control de las personas que solicitan ingresar a la sede de la institución en el formato establecido para tal fin y teniendo en cuenta el procedimiento señalado en el manual de procedimientos de la institución.
·         Controlar la salida de estudiantes durante el horario escolar.
·         Las asignadas a la naturaleza de su cargo.
 
 
 

DEL PERSONAL DE ASEO

 
 
·                Cumplir a cabalidad con su horario de trabajo
·                Avisar oportunamente de las  anomalías que se encuentren cuando lleguen   a su sitio de trabajo
·                Observar una correcta utilización de sus implementos de trabajo
·                Garantizar la buena organización y presentación de cada una de las dependencias de la institución
·                Brindar un buen trato a estudiantes y educadores y demás miembros de la comunidad educativa
 
 
 
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